Stjórnarfundur 19.6.2017

Stjórnarfundur Héraðsskjalasafns Austfirðinga 19. júní 2017

Fundurinn hófst í Safnahúsinu kl. 10:00.
Mætt voru: Ólafur Valgeirsson, Ragnhildur Rós Indriðadóttir Björn Hafþór Guðmundsson og Bára Stefánsdóttir. Ólafur stjórnaði fundi og Bára ritaði fundargerð.

Dagskrá:

1. Ársreikningur 2016
Ársreikningur samþykktur og áritaður.

2. Endurskoðunarskýrsla 2016
Skýrslan lögð fram til kynningar.
Engar athugasemdir gerðar.
 
3. Reglugerð um héraðsskjalasöfn
Stjórn ályktar að fyrirliggjandi drög að reglugerð um rekstur héraðsskjalasafns verði endurskoðuð í heild sinni í samráði við hlutaðeigandi aðila. Sbr. álit Félags héraðsskjalavarða á Íslandi sem lá frammi á fundinum.
Báru falið að senda þessa bókun til Þjóðskjalasafns Íslands.

4. Skjalageymsla við Fagradalsbraut
Drög að leigusamningi við Véltækni hf. (Valdimar Benediktsson) liggja fyrir.
Stjórn felur formanni og forstöðumanni að ganga til samninga og óska eftir langtíma leigusamningi innan ákveðinna marka hvað fjárhæðir varðar.

5. Önnur mál
Skrifað undir eldri fundargerðir.

Fleira var ekki tekið fyrir og fundi slitið kl. 11:22.

Ólafur B. Valgeirsson [sign.]    
Ragnhildur Rós Indriðadóttir [sign.]
Björn Hafþór Guðmundsson [sign.]
Bára Stefánsdóttir [sign.]